Sådan opretter du et event i NetværksApp’en

Når du ønsker at oprette et nyt event skal du gå ind i “Event kalender” i menuen til venstre.

Her får du en kalenderoversigt, hvor du kan se events der allerede er oprettet. Du har mulighed for at skifte mellem kalender- og listevisning, vis QR kode samt vis URL. Du kan også klikke på “Opret nyt event”.

Der er en række muligheder, når du opretter et nyt event. Der er mindre sektioner på siden som kan åbnes og lukkes. Disse gennemgås her:

Event

Først og fremmest skal du udfylde dato, tid og sted samt emne, farve og evt. mødeleder. Derudover kan du vælge netværkstype. Disse typer har kun betydning i forhold til statistikker vedr. afstemninger i poll-modulet.

Under tilmeldingsindstillinger vælger du mellem følgende:
Brugerstyret: Brugerens egen indstillinger ift. automatisk tilmelding er gældende
Automatisk tilmelding: Brugeren er automatisk tilmeldt uanset egen indstilling
Ikke tilmeldt: Brugeren er ikke tilmeldt uanset egen indstilling. Denne indstilling kan bruges, hvis man ønsker medlemmerne først kan tilmelde bestemt dato og klokkeslæt, fx ved “først til mølle”.

Lidt længere nede kan du indsætte dagsorden/agenda for eventet og/eller vedhæfte filer eller tilføje links.

Tilmelding

Her har du mulighed for at sætte en slutdato for tilmelding før et event. Hvis I ikke har billetbank er det også her I kan sætte om man kan tage gæster med til et event.

Gentagelser

Du har mulighed for at gentage et event på daglig, ugentlig eller månedlig base.

Notifikationsliste

Tilføj specifikke e-mails til notifikationer og/eller påmindelser.

Deltagerliste

Her vælger du, hvem der skal have invitationen til eventet. Det kan være det kun er en bestemt gruppe der skal have den. Du kan vælge hele grupper eller enkelte medlemmer.

Billetter

Hvis du har Billetbank modulet så kan du her vælge hvilke billetter der kan anvendes til eventet.

Indstillinger

Under indstillinger for det enkelte event kan du opsætte specifikke påmindelser, udsendelse af invitation, automatiske mails mm.

Husk at klikke på “Gem event” nederst.