OfficeApp
Bedre kommunikation, mere overblik og effektivisering
Med vores OfficeApp kan I bl.a. gøre booking af mødelokaler effektiv. Med app’en kan I samle alt det interne i jeres virksomhed.
Administrativ platform for kontorfællesskaber
OfficeApp er en booking- og kommunikationsplatform til kontorfællesskaber, større virksomheder f.eks. med flere afdelinger, eller der er repræsenteret i flere lande.
App’en er designet til formålet, at samle alt kommunikation for virksomheder med mange medarbejdere.
I mange kontorfællesskaber deler man bl.a. mødelokaler og andre kontorlokaler og det er her OfficeApp kommer ind i billedet. I det hele taget kommunikeres der rundt til mange medarbejdere og dette er gjort mere enkelt med vores OfficeApp. Vi har samlet alle funktioner som vi ved, at I har stor glæde af og samlet dem i én app. Overblikket er nemt og overskuelig og app’en er med til at forenkle jeres hverdag.
Medarbejderapp
Jeres medarbejdere/lejere af kontorfællesskab får eksklusiv adgang til vores OfficeApp. Vores app er designet til at lette og forbedre kommunikationen mellem medlemmerne. I app’en har man adgang til alle de ønskede moduler, der er nødvendige for at styrke kontorfællesskabet og skabe et bedre bånd blandt afdelinger.
Vores app er udstyret med en brugervenlig standarddesign, der gør det nemt at finde rundt, men vi stræber efter at opfylde dine behov til fulde. Vi giver dig mulighed for at tilpasse appens udseende og funktioner helt efter dine specifikke ønsker og behov.
Ved at bruge vores app du let dele informationer ud til medlemmerne, alle i kontorfællesskabet kan booke mødelokaler og andre muligheder for booking. Derudover er kommunikationen medlemmerne imellem gjort enkelt med forums og chat. Vi stræber efter at give dig den mest effektive og brugervenlige platform til at dyrke og pleje kommunikationen i din virksomhed eller kontorfællesskab.
Værdifulde moduler til jeres netværk
OfficeApp er nemt og enkelt at bruge. Vores moduler er med til at gøre det administrative lettere for jeres netværk.
Nedenfor kan du se nogle af vores mest populære moduler.
Bookingmodul
Med booking- og betalingsmodul kan I samle jeres administration for virksomheds- og kontorfællesskaber et sted.
Via bookingmodulet opretter I ganske enkelt de faciliteter og tilvalg, jeres medlemmer/lejere kan booke, f.eks. mødelokaler, spisning/kaffe, whiteboard, projekter mm.
Medlemmerne/lejere kan derefter booke disse direkte fra OfficeApp’en eller via webadgangen. I har ligeledes mulighed for at angive pris ved booking og evt. tilkøb, hvorefter I får en oversigt over køb/booking og kan derved lette faktureringen.
Kommunikationsmodul
Med vores kommunikationsmodul har I mulighed for både at sende push-notifikationer, mails og SMS ud til medarbejdere og medlemmer af kontorfællesskabet/virksomheden.
Via administrator-adgang kan du oprette de forskellige beskeder og notifikationer og vælge hvem der skal modtage disse, samt hvornår. Medlemmerne af app’en får efterfølgende direkte besked på mobilen, i app’en eller på mail.
Info- og vidensmapper
Med vores info- og vidensmapper har I mulighed for at dele vigtige dokumenter med medlemmerne af OfficeApp’en. Det kunne være dokumenter såsom personalepolitik, bookinginformationer og andre relevante dokumenter der måtte vedrøre medarbejderne i en virksomhed eller et helt kontorfællesskab.
Mapperne er nemme at tilgå fra medarbejderapp’en og administrator kan nemt ændre og tilføje til mapperne.
Alt samlet ét sted
Kalendermodul
Nem og enkelt oprettelse af nye events og automatisering af påmindelser til arrangementer.
Kommunikationsmodul
Send push-notifikationer, mails og sms’er til medarbejdere via admin adgang.
Medarbejderoversigt med søgning
Fuldt overblik over medarbejdere og søgefunktion til søgning blandt medarbejdere.
Nyhedsbrev
Send nyheder ud til medarbejdere via mail eller direkte i OfficeApp
Forum
Opret nye fora og kommunikere med hinanden via jeres eget forum.
Info- og vidensmapper
Her kan man bl.a. lægge vejledninger, rabataftaler og andet praktisk info ind.
Check-in modul
Medarbejdere kan manuelt tjekke sig selv ind ved ankomst til arrangementer.
Billetbank
Med billetbank modulet kan man tildele virksomheder x-antal billetter som de kan bruge på events.
Bookingmodul
Via bookingmodulet oprettes de ressourcer, jeres medarbejdere kan booke, f.eks. mødelokaler og bil.
Spørgeskema & evalueringsmodul
Med dette modul kan I sende spørgeskemaer og evalueringer ud til medarbejdere f.eks. efter et event.
Sprogmodul
Medarbejdere vælger selv vælge hvilket sprog app’en skal være I. Ved internationale netværk er engelsk ofte at foretrække.
Statistik
Som admin kan du se statistikker over tilmeldte og fremmødte til forskellige events.
