Sådan opretter du aktiviteter i kalenderen?

Når du skal oprette en ny aktivitet i kalenderen skal du gå ind i fanen “Kalender” og “Aktivitetskalender” og klikke på “Opret aktivitet”.

I det nye vindue har du 4 faner som du skal gennemgå.

Under aktivitet skriver du overskriftet, beskrivelse og vedhæfter et billede til aktiviteten. Derudover kan du bestemme, hvornår den skal være synlig på indkrydsningsskærmen og/eller hos forældrene. Du bestemmer også her dato og tidspunkt for aktiviteten og om den skal gentages.

Aktivitetsgruppen skal også udfyldes, men det kræver du forudgående har oprettet aktivitetsgrupper.

I fanen “Aktivtetens målgruppe” skal du tilføje de målgrupper som aktiviteten henvender sig til. Det kan være enkelte afdelinger, klasser eller medlemmer.

Under vis/afdeling kan du filtrere hvilken målgruppe du vil have overblik over. Hvis du fx vælger “Klasse” så får du vist alle aktive klasser og kan krydse dem af som skal have vist aktiviteten. Når du har valgt de relevante, så skal du huske at klikke på “Tilføj”.

I fanen “Information” har du mulighed for, at tilføje en kontaktperson til aktiviteten. Det kan fx være nødvendigt, hvis der er spørgsmål til aktiviteten.

Derudover har du mulighed for at upload en fil der er relevant til aktiviteten.

Sidste fane “Tilmelding web” giver jer mulighed for at tilmelde med/uden login, eller kun med godkendelse før oprettelse.

Kræver manuel godkendelse før oprettelse: Klubben skal endelig godkende før tilmeldingen går igennem
Kræver forældre informationer ved oprettelse: Navn og kontaktoplysninger på forældre tilføjes, før endelige tilmelding.
Kan tilmelde aktivitet online fra formular uden login: Man behøver ikke være logget ind inden tilmelding.

Slutlig skal du huske at klikke på “Gem” i øverste venstre hjørne. Du kan også gemme som skabelon.

Ønsker du at sætte en pris på en aktivitet kan du se her, hvordan du gør.