Så simpelt er det med EasyPlan!

Med EasyPlan PRO er det nemt at lægge vagtplaner og foretage ændringer, så som fridage, sygdom, afspadsering mm. Det hele klares ved få klik med musen.

  • Opret medarbejdere
  • Inddel medarbejder i grupper
  • Opret vagter og evt. rulleplaner
  • Opret arbejdsplan
  • Overfør data til lønsystem

Arbejdstids- og overenskomstregler

Via overenskomst modulet i EasyPlan PRO, tager programmet altid højde for de aktuelle tillæg og overenskomstforhold, hvad end I benytter rulleplaner eller indsætter enkelte vagter direkte i arbejdsplanen.

Eksempelvis ud fra arbejdstidsreglerne for tjenestemænd i staten (ATS & NTS), eller en af de øvrige 7 overenskomster. Modulet giver jer yderligere mulighed for, at oprette evt. lokale aftaler eller tilpasning af reglerne.

Overfør data direkte til jeres lønsystem

Ved at benytte EasyPlan PRO får i et samlet overblik, og spare op til 75 % af tiden anvendt på vagtplanlægning og løn administration – tid der frigives til andre opgaver!

Med et enkelt klik udskriver I løndata fra arbejdsplanen eller overfører disse direkte til jeres lønsystem, eksempelvis mTID eller SLS.

Giv personale adgang via web med EasyPlan

Via programmets web-indgang, kan personalet få adgang til vagtplanen. Herfra kan den enkelte medarbejder indtaste egne ændringer til arbejdsplanen, hvorefter du kan godkende disse ændringer. Ændringer i arbejdsplanen ses nemt ved farveindikationer i planen, hvorfra historikken for vagtændringer også gemmes.

Med vagtbytte modulet giver du medarbejderne mulighed for at frigive og bytte vagter imellem hinanden. Herfra har medarbejdere ligeledes mulighed for at finde kontaktoplysninger på kollegaer og vedligeholde egne oplysninger.

Personale indgang kan benyttes via en web-baseret indgang eller via en lokal installation på en lukket server.

Ferie, fravær og afspadsering

Vi har gjort de daglige informationer let tilgængelige, hvilket betyder at EasyPlan PRO hurtigt giver dig overblikket. Ved få klik har du bla. overblikket for:

  • Ferie og fravær
  • Afspadsering og overarbejde
  • Antal medarbejdere på vagt
  • Fordelingen af vagttyperne
  • Tillæg mm.